Maria Fernanda Castellanos Rodriguez

Objetivos

En este momento me encuentro en búsqueda activa de empleo. Busco trabajo de Asistente Administrativo. Estaría dispuesta a trabajar en cualquier parte de Venezuela, y también en el extranjero. Puedo adaptarme a cualquier horario dentro de los días laborables. Incorporación inmediata. Estoy interesada en un trabajo con contrato indefinido, que me permita una cierta estabilidad laboral.

Estudios

Experiencia

Otros datos

Actividades realizadas en el Area Administrativa: Apoyar y gestionar funciones administrativas de la empresa delegadas por la gerencia administrativa, realizar pagos menores a través de caja chica, mantener el libro banco y estados de cuentas, recibir y gestionar relaciones de gastos, control y emisión de cheques, gestionar anticipos de gastos, atención al proveedor, ejecutar funciones en el área de facturación y cobranzas, solicitud de presupuesto, elaboración de Retenciones de IVA, ISLR, control de presupuesto y seguimiento a solicitudes, comprobantes de pago, manejo de soportes administrativos y contables, relación de ingresos y egresos de la compañía, realizar compras de suministros en general, recibir facturas para su cobro, preparación de listas de cobranzas, recibir pagos efectuados por clientes, actualizar los listados de cobranzas, realizar los depósitos bancarios, giros, cuotas iníciales, facturas, gestión de cobros vía telefónica, Concertar posible fecha de pago, Analizar los listados con saldos en negativos conjuntamente con todos los soportes (expediente, factura y pagos realizados), gestionar todo lo relacionado con solvencias obligatorias, mantener el inventario de materiales de oficina y de consumo despachar correspondencia recibida en la empresa, colaborar en las auditorias y reuniones que se ejecutan dentro de la empresa. Registrar los pagos recibidos, remitir los reintegros solicitados por los clientes, coordinar y supervisar la encomienda, Asesorar al cliente, si así lo requiere, Elaborar cheques a proveedores, tramitar solicitudes de pasajes, alojamientos, viáticos, preparar , compras de boletos aéreos, reservaciones de hoteles entre otros, reembolsos de caja chica, recepción y envió de correos electrónicos, redactar correspondencias llevar el control de archivos de clientes, elaborar requisiciones internas de compras, ordenes de pagos. etc.


Actividades realizadas en el Área de Recursos Humanos: Atención en general al personal de oficina y personal asignado a PDVSA –Gas, y sus filiales entre ellas, elaborar y mantener la tramitación de documentación generada para el ingreso de personal, llevar control de seguro social de los empleados, llevar el control de archivos del personal, elaboración de nomina, listines de pago, manejo de gestiones relacionadas con reembolso de seguro HCM, pagos d guardería. Recibir, organizar y clasificar la currícula del personal elegible, apoyar en el proceso de actualización de la currícula del personal activo de la empresa, Realizar los primeros contactos vía telefónica, para verificar la disponibilidad de los candidatos, coordinar las entrevistas con los candidatos preseleccionados, entregar a los nuevos empleados los documentos de inducción, Apoyar en las ofertas de personal, entregar las Cestas Ticket, entregar recibos de pagos, realizar los cálculos para el pago de la Cesta Ticket, Asistir a los empleados asignados a los diferentes proyectos de la zona, Realizar los trámites del IVSS.


Actividades realizadas en el Área de Administración de Contrato: Hacer seguimiento a hojas de tiempo facturables o no facturables en proyectos de asignación de personal horas hombre, realizar el seguimiento y clasificación de los gastos generados en los proyectos, tantos reembolsables como no reembolsables, asegurar que las proformas de los proyectos sean entregadas en fechas acordadas, ajustándose a lo establecido en el contrato, realizar el seguimiento y control de la documentación de ejecución del contrato, servir de enlace entre la compañía y el cliente en cuanto a todo lo relacionado a los aspectos administrativos y contractuales de ordenes de trabajo, realizar seguimientos a la aprobación de proformas o valuaciones así como resolver inconvenientes que retrasen dicha aprobación a los pagos, apoyar a la gerencia de proyectos en la preparación a tiempo de los reportes de proyectos relacionados con costos, distribución de horas, facturación, ingreso y cualquier otro requerimiento, apoyar en la tramitación oportuna de prorrogas y ajustes de tarifa en los proyectos y/o contratos, ejecutar los trámites administrativos relativos al alquiler de vehículos y equipos (traslados, seguros, permisos de ingresos), ejecutar la administración de contratos y el control de ejecución financiera de los proyectos, asignados, elaborados y emitidos periódicamente, proformas de facturación, sumarios de facturación de Honorarios, Profesionales y Gastos Reembolsable.

habilidades:Alta orientación hacia la superación y el logro de metas.


Proactiva

Capacitada para trabajar bajo presión.

Dinámica.


Facilidad para trabajar bajo presión.

Seriedad.

Honestidad.


Organización