Ana Karen Zavala Cruz

Objetivos

En este momento me encuentro en búsqueda activa de empleo. Busco trabajo de Administrativo. Estoy buscando trabajo cerca de mi lugar de residencia. Puedo adaptarme a cualquier horario dentro de los días laborables. Incorporación inmediata. Estoy interesada en un trabajo con contrato indefinido, que me permita una cierta estabilidad laboral.

Estudios

Experiencia

Otros datos

Puedo aportar referencias de anteriores trabajos. • Manejo de grandes bases de datos en Excel, Access y portales Web.
• Solicitud y seguimiento de gastos a nivel nacional por los Gerentes de crédito y cobranza para darles seguimiento a los créditos otorgados.
• Solicitud y seguimiento de gastos de servicios de oficina a nivel nacional.
• Solicitud de gastos/ Viáticos de personal a nivel nacional para asistir a juntas, operativos o citas otorgadas por infonavit y/o corporativo.
• Comprobación de gastos y viáticos solicitados por el personal a nivel nacional y/o corporativo.
• Atención al Cliente y seguimiento en firma de convenios.(llamadas y asistencia)
• Retención y Envió de paquetería
• Preparación de reportes de paquetería enviada y recibida.
• Archivar y llevar el control de los documentos y expedientes del área.
• Captura de datos en Access y páginas web para el control y seguimiento de créditos otorgados por infonavit.
• Captura de datos en Access para el control y seguimiento de los gastos solicitados o faltantes de comprobación.
• Presentar informes, adjuntando cuadros y gráficos para su análisis.
• Mantener actualizado el auxiliar de gastos acumulados por pagar.
• Control de Expedientes
• Procesar el cierre y reporte mensual y anual de gastos y cuentas finalizadas
• Atender consultas relacionadas de partidas de gastos y presupuestos.
• Realizar acuses de documentación por entregar
• Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
• Tramitar los depósitos bancarios y mantener registro de los mismos.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
• Realizar cálculos de los viáticos
• Realizar reservaciones de hospedaje en atención a mi Gerente.
• Organización de personal para realizar juntas.
• Recepción y Realización de llamadas en atención a mi gerente.
• Recepción de documentos en atención a mi gerente.
• Solicitud de reembolsos de gastos/viáticos.
• Atención, seguimiento y envió de correos(Outlook)